Các trường đại học đang đối diện với khối thông tin cần được quản lý từ cán bộ công nhân viên, giáo viên đến sinh viên nhưng lại thiếu công cụ hỗ trợ. Dẫn đến nhiều bất tiện cho nhà trường cũng như sinh viên. Đặc biệt, công tác xây dựng thời khóa biểu và đăng ký môn học của sinh viên là việc đau đầu nhất trong quản lý học tập. Bài viết sẽ nêu lên sự cần thiết của việc quản lý đào tạo và cung cấp giải pháp giúp công cuộc quản lý hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của tất cả đối tượng.
Tầm quan trọng của quản lý đào tạo
Quản lý đào tạo quan trọng như thế nào?
Quản lý đào tạo là một chức năng quan trọng của trường đại học, giúp tham mưu cho hiệu trưởng xây dựng chiến lược phát triển đào tạo của nhà trường; tổ chức đào tạo theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thực hiện công tác tuyển sinh, thi cử và đảm bảo chất lượng. Đây có thể nói là nền tảng quan trọng trong hoạt động và phát triển của nhà trường.
Khó khăn trong việc quản lý tín chỉ
Thách thức trong công tác quản lý đào tạo
Các trường đại học Việt Nam thực hiện đào tạo theo hình thức tín chỉ, tình trạng sinh viên “vật vã” mỗi khi đăng ký lịch môn học không phải bây giờ mới diễn ra và không phải chỉ diễn ra ở một trường. Nhà trường đưa các môn học lên website rồi các sinh viên tự “tranh” để đăng ký. Quản lý tín chỉ khó khăn nhất là khi mà mở đơn đăng ký, website vẫn hay bị sập.
Việc sắm một máy chủ tốn khoảng chục tỷ chỉ để phục vụ đăng ký môn học thì thật lãng phí trong khi máy đang dùng thì lại không chịu tải được trong thời gian rất ngắn có lượng truy cập lớn.
Đã có nhiều trường hợp đáng tiếc cho các bạn sinh viên như thất học cả 1 học kỳ vì không đăng ký được môn, sắp xong chương trình học nhưng còn mấy môn chẳng bao giờ đăng ký được, không biết chừng nào mới ra trường. Đây là hệ quả của hệ thống quản lý tín chỉ chưa hiệu quả, chưa nhanh chóng, gây cho học sinh những bất cập dẫn đến tình trạng nghẽn mạng và không đăng ký được.
Giải pháp quản lý đào tạo cho sinh viên
Quản lý đào tạo với phần mềm CRM
1. Quản lý sinh viên thông qua phần mềm CRM
Chính vì vậy, nhà trường nên dùng giải pháp công nghệ để giảm tải cho sinh viên triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên. Ngoài ra, nhà trường cũng nên ứng dụng công nghệ thông tin công khai đầy đủ các thông tin sau đây để đáp ứng quyền lợi của sinh viên đang học tập tại trường: sổ tay sinh viên, chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, lịch thi, học phí.
Bên cạnh đó, cần đầu tư hệ thống thiết bị dạy học đa phương tiện Multimedia, phát triển hệ thống đăng ký theo hướng điện tử, xây dựng hệ thống website cung cấp thông tin về đào tạo, phát triển phần mềm CRM đào tạo sát với quy mô sinh viên và điều kiện thực tế của nhà trường
2. Vai trò của phần mềm quản lý đào tạo, đăng ký học tín chỉ
Các phần mềm quản lý có thể hỗ trợ cán bộ lãnh đạo, quản lý nắm bắt đầy đủ và chi tiết những thông tin cần thiết trong mọi thời điểm của các đối tượng được quản lý. Nhận thấy vai trò của phần mềm quản lý đào tạo, nhiều trường đại học đã cải tiến hệ thống để phục vụ cho các công việc quản lý liên quan như:
Quản lý đào tạo và đăng ký tín chỉ: Điều hành tổ chức lớp học, phân công giảng viên, thời khóa biểu.
Quản lý sinh viên: Thu thập thông tin sinh viên sau đó phân loại, cập nhật trạng thái học, lớp học, nhu cầu học, đầu mối liên lạc của học viên mới và cũ.
3. Hiệu quả từ phần mềm quản lý đào tạo
| Lợi ích đối với nhà trường | Lợi ích đối với sinh viên |
|
Hiệu quả từ phần mềm quản lý đào tạo thể hiện qua sự linh động cập nhật thông tin trong việc thay đổi phân công giảng dạy của giảng viên theo ưu tiên và các thay đổi bất thường của kế hoạch giảng dạy |
Nền tảng hệ thống mạnh mẽ giúp cho các hoạt động vận hành diễn ra trôi chảy; Nhờ quản lý chuyên nghiệp mà thời gian đăng ký môn học tối đa hoá, nhanh chóng và tránh tình trạng tắc sập website do quá nhiều người truy cập cùng lúc |
|
Phần mềm công nghệ cao tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực (tạo được các kênh truyền tải thông tin giữa các bộ phận và sinh viên, tiết kiệm thời gian và công sức phải giải quyết) |
Cho phép đăng nhập trên mọi thiết bị cũng như làm việc tại bất cứ địa điểm nào. Giảm tối đa thời gian cho sinh viên trong các công việc cần trao đổi trực tiếp với nhà trường |
Để hiểu rõ hơn các phần mềm, bạn có thể liên hệ trực tiếp nhà phát triển để được hỗ trợ tốt nhất nhé. Gọi gửi mail qua địa chỉ “info@educrm.vn” để được tư vấn miễn phí các giải pháp mà nhà Edu CRM có thể mang đến cho doanh nghiệp hay cơ sở của bạn.
Edu CRM cung cấp giải pháp quản lý đào tạo
Phần mềm ứng dụng CRM mang lại giải pháp phần mềm trong quản lý giáo dục là một bước tiến mới đáng ghi nhận của lĩnh vực giáo dục và đào tạo trong tương lai. Hệ thống giúp số hóa các quy trình nghiệp vụ, đặc biệt là trong công tác quản lý đào tạo, đăng ký môn học và xếp thời khóa biểu.
Tags: quản lý đào tạo, phần mềm quản lý sinh viên, quản lý tín chỉ, phần mềm CRM, lợi ích phần mềm CRM, Vai trò của phần mềm quản lý đào tạo, hiệu quả từ phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm eduCRM
-345x200.jpg)
-130x85.jpg)
