Dùng thử miễn phí
  • Về chúng tôi
  • Sản phẩm
  • Tính năng
    • Quản lý Giáo vụ

      Quản lý Giáo vụ
      • Quản lý học viên, giáo viên
      • Quản lý khoá học, lịch học
      • Quản lý nhanh feedback
    • Tuyển sinh - Bán hàng

      Tuyển sinh - Bán hàng
      • Tạo quy trình tư vấn/sales
      • Quản lý học viên tiềm năng
      • Quản lý học viên chính thức
    • Quản lý Marketing

      Quản lý Marketing
      • Quản lý mã khuyến mãi
      • Quản lý Affiliate Marketing
      • Đồng bộ lead từ các kênh
    • Quản lý Tài chính

      Quản lý Tài chính
      • Thống kê học viên, nhân sự
      • Thống kê theo thời gian thực
      • Quản lý danh sách hoá đơn
    • Quản lý Hệ thống

      Quản lý Hệ thống
      • Quản lý cài đặt & phân quyền
      • Quản lý cơ sở/ chi nhánh
    • Test Online

      Test Online
      • Tạo đề và test online
    • Mobile App độc quyền

      Mobile App độc quyền
      • Dành cho học viên
      • Dành cho giáo viên
    • Tích hợp bên thứ 3

      Tích hợp bên thứ 3
      • Tích hợp Email Server
      • Tích hợp Web/Landing page
  • Bảng giá
  • Tin tức
  • Liên hệ

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giáo dục

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giáo dục

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ được sự tiện ích khi áp dụng phần mềm trong việc quản lý giáo dục và đào tạo.

Quản lý ngành giáo dục và đào tạo là một cơ chế hoạt động của các cơ sở liên quan đến ngành giáo dục nhằm hệ thống hóa quá trình quản lý dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật, tích hợp nhiều tính năng làm cho quá trình quản lý đáp ứng được nhu cầu của con người về việc sao lưu và nắm bắt dữ liệu một cách tốt nhất. Với các doanh nghiệp về giáo dục, dữ liệu học viên, tài chính… thì việc sử dụng phần mềm quản lý giáo dục sẽ giải quyết được nỗi lo vật lộn với vấn đề mất dữ liệu và không thể kiểm soát được vì quá nhiều.

Phần mềm quản lý giáo dục có thực sự tiện ích?

Ngày nay, trước bối cảnh bùng nổ ngày càng lớn của các phương tiện hiện đại, việc áp dụng phần mềm quản lý giáo dục cho các đơn vị về quản lý ngành giáo dục và đào tạo là một phương pháp mang lại hiệu quả cao. 
 

Không chỉ mang lại tiện ích cho đơn vị giáo dục, đào tạo mà còn góp phần đơn giản hóa quá trình kết nối giữa học viên, sinh viên với nhà trường và trung tâm đào tạo. 
 

Phần mềm hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ cơ bản như: quản lý thông tin người học, quản lý hồ sơ giáo viên, quản lý tài chính. tổng hợp và thống kê dữ liệu trên hệ thống… mà phương pháp thủ công không thể nào hoàn thiện quy trình quản lý này một cách chỉnh chu và logic được.
 

Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhà trường và các cơ sở đào tạo có thể điều hành và xem xét được từng bộ máy vận hành công việc như thế nào nhằm nâng cao chất lượng quản lý, hạn chế tình trạng sai sót số liệu, chuẩn hóa quy trình quản lý. Không những thế, nó còn hỗ trợ đắc lực cho cả giáo viên và học sinh, sinh viên. Cụ thể là:
 

Đối với giáo viên, điều này sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý theo dõi học viên của mình một cách sát sao nhất. Cập nhật các thông tin nội dung liên quan quá trình giảng dạy một cách thuận tiện, gửi và lưu trữ tài liệu một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng quản lý...
 

Đối với học sinh, sinh viên: nắm bắt được các tin tức về quá trình học tập, theo dõi điểm số, học viên tại các trung tâm cũng có thể nhanh chóng, thuận tiện tìm hiểu khóa học và đăng ký, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Thay vì, tìm kiếm tài liệu học theo một cách truyền thống thì việc sao lưu và chia sẻ tài liệu học cũng trở nên dễ dàng hơn khi sử dụng phần mềm
 

Có thể thấy rằng, sự tiện ích vượt trội mà phần mềm quản lý giáo dục mang lại là không hề nhỏ trong quá trình hiện đại hóa công nghệ như hiện nay. 

Phần mềm quản lý giáo dục có thực sự tiện ích?

Phần mềm CRM là gì?

Đối với doanh nghiệp làm về giáo dục, tài sản quan trọng nhất và giá trị cao nhất là các học viên. Làm sao để có thể tạo ra sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong thời gian lâu dài  thì phải cần đến một hệ thống quản lý tiên tiến và tối ưu nhất giúp họ có thể kiểm soát được dữ liệu cũng như cung cấp được thông tin cho học viên. Vậy thì CRM là gì? Phần mềm này hiệu quả như thế nào lại được các doanh nghiệp tin tưởng chọn lựa?

Phần mềm CRM là gì?

Phần mềm CRM cho quản lý giáo dục là tên gọi viết tắt  “Customer Relationship Management” được hiểu là quản lý quan hệ khách hàng. Có thể hiểu đơn giản là doanh nghiệp quản lý các hoạt động tương tác, chăm sóc với khách hàng của mình hình thành nên các mối quan hệ khách hàng.

 

Thông qua hệ thống, việc kiểm soát, lưu trữ thông tin học viên, cập nhật dữ liệu khóa học, báo cáo tình hình trung tâm, quản lý chi tiết việc kết nối, tương tác và chăm sóc học viên … Đây quả là một giải pháp hữu ích, tiết kiệm thời gian nhưng hiệu quả lại cực kỳ tối đa. Nếu đã là một cơ sở kinh doanh về lĩnh vực giáo dục, chắc chắn rằng phần mềm CRM sẽ là trải nghiệm đáng thử và giúp ích rất nhiều cho sự phát triển của đơn vị doanh nghiệp trong tương lai.

Các tính năng trong hệ thống quản lý giáo dục và đào tạo

Thời đại công nghệ số ra đời, kéo theo đó là những khả năng truyền tải thông tin một cách nhanh chóng. Sự ra đời của hệ thống quản lý giáo dục và đào tạo là một điểm sáng trên hành trình tiến tới phương pháp giáo dục hiện đại.

 

Không phải tự dưng mà ngày nay có đông đảo hàng loạt các cơ sở giảng dạy lại áp dụng  phần mềm vào quá trình quản lý dữ liệu của mình. Điều này không thể không kể đến các tính năng vượt trội mà phần mềm quản lý giáo dục và đào tạo đã mang lại. 

 

Dưới đây là những tính năng cơ bản cần phải có và đã được đảm bảo các yêu cầu tiêu chuẩn.

Tính năng trong hệ thống quản lý giáo dục và đào tạo

1. Quản lý và lưu trữ dữ liệu số

Hệ thống sẽ cung cấp cho người dùng một tài khoản để dễ dàng quản lý. Tính năng cho phép chủ thể đăng tải các tài liệu một cách thoải mái. Các dữ liệu sau khi được chủ thể đăng tải thì hệ thống sẽ tự động phân loại theo tệp tin, dung lượng và thời gian đăng tải. Đảm bảo được rà soát, kiểm duyệt trước khi đăng tải các nội dung công khai.

2. Tính năng bảo mật cao

Việc học ngoại ngữ ngày nay là một điều phổ biến và đa dạng hình thức vì vậy phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ ra đời nhằm đáp ứng phục vụ quản lý dữ liệu của trung tâm được an toàn tuyệt đối. Chính vì, yếu tố bảo mật là một điều hết sức quan trọng. Đảm bảo được quyền riêng tư cho các thông tin cá nhân tham gia vào hệ thống, tránh tình trạng rò rỉ các thông tin mật cũng như các rủi ro khác.

Khả năng bảo mật tuyệt đối

3. Tương thích đa dạng trên mọi thiết bị

Cùng với tính hiện đại của công nghệ, nhà thiết lập các giao diện luôn tạo sự đồng nhất các tập tin trên mọi giao diện giúp người dùng thoải mái sử dụng các thiết bị tùy thích mà không lo hạn chế về việc sử dụng phần mềm. Ngoài ra, với băng thông rộng lớn còn giúp gia tăng lượng người dùng dùng truy cập, tham gia vào hệ thống trực tuyến. 

4. Tích hợp nhiều ngôn ngữ

Hệ thống cho phép đa dạng ngôn ngữ để bất kì một cá nhân đến từ quốc gia nào cũng có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất. Dễ dàng luân phiên chuyển đổi ngôn ngữ tùy vào nhu cầu sử dụng của các đơn vị kinh doanh. Để tốt nhất cho quá trình quản lý dữ liệu thì nên chọn một ngôn ngữ cố định. Điều này sẽ hạn chế tình trạng lỗi hệ thống và ảnh hưởng đến các dữ liệu quan trọng khác trong tập tin.

Tích hợp nhiều ngôn ngữ

5. Tạo và quản lý lịch, sự kiện

Hầu hết trên các công cụ quản lý hiện nay đều cập nhật chức năng cho phép người dùng có thể xây dựng riêng cho mình các lịch học, lịch sinh hoạt, lịch hợp…Phần lớn tính năng này hướng đến các giáo viên giảng dạy, họ sẽ là người tham gia vào hệ thống và thực hiện các bước lên lịch học, thời gian khóa học. Từ đó, sẽ thuận lợi cho học viên cập nhật tin tức học tập mọi lúc, mọi nơi.

6. Chức năng kiểm soát, đăng ký học viên

Là một tính năng được tạo riêng để cho phép học viên có thể sử dụng thông tin cá nhân của mình đăng ký vào những lớp học, khóa học hay mua tài liệu mong muốn, đảm bảo khả năng bảo mật thông tin trong suốt quá trình đăng ký trên hệ thống. Việc kiểm soát khi được tiến hành thực hiện giúp việc mở khoá học dễ dàng sắp xếp hơn, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và đào tạo.

Có thể thấy trên đây chỉ mới là những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý giáo dục, và còn nhiều hơn nữa những tính năng vượt trội khác để trải nghiệm. Đây sẽ là một bứt phá mới về công nghệ dành cho các đơn vị giáo dục trong thời đại công nghệ số đang ngày càng tiên tiến.

EduCRM - Phần mềm quản lý giáo dục toàn diện

EduCRM là phần mềm quản lý dành riêng cho các trung tâm ngoại ngữ, trường viện đào tạo, giúp quản lý kết nối, tương tác, chăm sóc học viên hiệu quả từ việc tạo ra quy trình chăm sóc tự động, sự phối hợp của các phòng ban trên cùng một hệ thống. Ngoài sở hữu tất cả tính năng được đề cập ở phía trên, EduCRM còn có đến 05 chính sách vượt trội dành riêng cho trung tam đào tạo như:

  • Không giới hạn số lượng người dùng, dung lượng lưu trữ cực lớn
  • Miễn phí tích hợp E - learning, tạo và quản lý lớp online ngay trên CRM
  • Miễn phí tích hợp Test Online: tạo đề thi từ ngân hàng đề, tổ chức test online trên CRM
  • Tặng kèm App độc quyền dành cho Học viên & Giáo viên
  • Hỗ trợ miễn phí từ đội ngũ chuyên gia

EduCRM có chính sách dùng thử 90 ngày để Quý trung tâm trải nghiệm trọn bộ tính năng dành cho Trung tâm Ngoại ngữ và Du học, liên hệ ngay hotline 028 3622 6849 để được tư vấn chi tiết. 

Tags: phần mềm quản lý giáo dục, quản lý giáo dục và đào tạo, phần mềm CRM, hệ thống quản lý giáo dục và đào tạo, chức năng kiểm soát, đăng ký học viên, quản lý đào tạo, phần mềm eduCRM

 

 

 

Để lại số điện thoại
để được Phuong Nam Digital liên hệ tư vấn

Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
028 3622 6849

Gọi ngay
zalo