Thời đại công nghệ 4.0 đã giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của con người và giúp chúng ta kết nối ngày một dễ dàng hơn. Không thể phủ nhận rằng các hệ thống quản lý dữ liệu, thông tin dần trở thành công cụ đắc lực của nhiều doanh nghiệp.

Các trung tâm giáo dục, đào tạo, đặc biệt là trung tâm ngoại ngữ đang đóng một vai trò quan trọng trong việc mang đến những kiến thức mới mẻ và những cơ hội nghề nghiệp cho mọi người, từ trẻ em đến những người đã và đang đi làm. Với số lượng học viên đăng ký lớn, việc quản lý học phí, tài chính sẽ trở nên khó khăn hơn và tất nhiên cũng không thể tránh khỏi những sai sót. Chính vì vậy mà nhiều trung tâm ngoại ngữ đang dần chuyển hướng sang sử dụng CRM bởi tính hiệu quả vượt trội của phần mềm quản lý học phí bởi mà nó đã mang lại. 

>> Xem thêm: Những chức năng đáng chú ý của CRM trong giáo dục

Phần mềm quản lý học phí mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp

Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý học phí

Doanh nghiệp thường không nhận ra được tầm quan trọng của các phần mềm quản lý và hay e ngại khi phải đầu tư một khoảng tiền lớn vào nó. Tuy nhiên thì đây quả thực là một ý nghĩ sai lầm. Các doanh nghiệp giáo dục khi chưa sử dụng phần mềm quản lý học phí thường xuyên gặp khó khăn trong việc làm sao có thể quản lý và đảm bảo độ chính xác cho một lượng lớn dữ liệu. Chắc hẳn các trung tâm ngoại ngữ điều đã và đang trải qua các tình trạng như sau: 

- Không thể tính toán và quản lý học phí với số lượng học viên đăng ký quá nhiều

- Học phí của các khóa học có những mức đóng khác nhau, thường xuyên thay đổi như việc giảm giá học phí vào các dịp đặc biệt, tăng học phí, giảm trừ học phí,...

- Thời gian thanh toán học phí của học viên không đồng bộ, việc thanh toán trễ thời hạn thường xảy ra.

Những lý do bạn nên sử dụng phần mềm quản lý học phí

Hiện nay trên thị trường cung cấp đa dạng phần mềm quản lý học phí giúp dễ dàng hóa các công việc của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả và mang lại nhiều lợi nhuận. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu cặn kẽ và lựa chọn các phần mềm quản lý phù hợp để tối ưu hóa mô hình kinh doanh của mình.

Hệ thống phần mềm quản lý học phí là gì?

Hệ thống phần mềm quản lý học phí là một giải pháp CRM, viết tắt của từ Customer Relationship Management là một phần mềm quản lý việc xây dựng quan hệ với khách hàng với mục đích là để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền chặt với khách hàng. CRM giúp doanh nghiệp tạo niềm tin cho khách hàng thông qua những sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp. Đặc biệt, hiện nay nhiều trung tâm giáo dục cũng đang chuyển hướng sang sử dụng hệ thống CRM để tối ưu hóa hiệu suất trong việc quản lý thông tin với khách hàng đối tượng của họ là các trẻ em, học sinh, sinh viên có nhu cầu học tập và nâng cao kiến thức. 

Hệ thống phần quản lý học phí đang được nhiều sự ưa chuộng

Ngày càng nhiều tổ chức và công ty trong ngành giáo dục công nhận rằng CRM không chỉ là một phương án quản lý cơ bản đơn thuần, mà nó còn là giải pháp chiến lược mang tính lâu dài của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp không thể kiểm soát được lượng lớn số học viên có nhu cầu thanh toán học phí thì CRM chính là một phương án hữu hiệu. Có thể nói, những tính năng của phần mềm quản lý học phí mang lại là vô cùng to lớn và đã giúp nhiều doanh nghiệp thành công trong việc quản lý tài chính.

Phần mềm quản lý học phí là giải pháp chiến lược lâu dài

Tính năng của phần mềm quản lý học phí 

Như đã đề cập, phần mềm quản lý học phí đã giúp cho nhiều trung tâm giáo dục đơn giản hóa các quy trình rườm rà truyền thống không đem lại lợi ích và hiệu quả. Với CRM, doanh nghiệp có được những thông tin, dữ liệu được sắp xếp một cách hoàn hảo để họ có thể dễ dàng triển khai và thực hiện công việc của mình tốt nhất. Một số tính năng khi sử dụng phần mềm quản lý học phí mà bạn sẽ nhận được của chúng tôi đó chính là:

- Được tạo phiếu thu học phí tự động ngay sau khi học viên ghi danh và thanh toán học phí thành công

- Xác nhận và hỗ trợ in phiếu thu/chi 3 liên

- Tìm kiếm nhanh phiếu thu/chi đã in dựa theo mã phiếu đã cung cấp

- Thống kê doanh thu, lợi nhuận chi tiết theo từng hạng mục

- Báo cáo doanh thu theo từ ngày – đến ngày

- Xem chi tiết báo cáo doanh thu

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh

Phần mềm quản lý học phí cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn

CRM là một công cụ đáng để đầu tư lâu dài bởi vì bạn sẽ nhận ra được những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Chúng tôi hy vọng có thể giải đáp được những thắc mắc cũng như cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về tầm quan trọng của phần mềm quản lý học phí hiện nay.  EduCRM chúng tôi luôn cập nhật công nghệ mới với quy trình bài bản, chuyên nghiệp, cùng đội ngũ chuyên môn cao, đã giúp rất nhiều trung tâm đào tạo tối ưu quy trình vận hành và quản lý.

Tags: Download phần mềm thu học phí, Phần mềm quản lý học phí Viettel, Phần mềm thu học phí bằng Excel, File excel quản lý thu học phí, Phần mềm quản lý thu chi trường Mầm non, Quản lý học phí, Phần mềm thu học phí MISA, Phần mềm quản lý thu chi trường học