Hiện nay, phần mềm quản lý học sinh là công cụ đắc lực trong việc hỗ trợ quản lý học sinh, học viên của các trường học, trung tâm, phần mềm sẽ giúp nhà trường quản lý hồ sơ, kết quả điểm, thông tin, thông báo cho phụ huynh,... mọi thứ về học sinh tại các trường học, các trung tâm.

Xu hướng phần mềm quản lý học sinh trong thời đại hiện nay

Khi bạn quản lý học sinh theo phương pháp truyền thống là liệt kê ra giấy, phân tích ra giấy, rồi tổng hợp lại một cách thủ công, bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian cũng như nhân lực và không tối ưu được hiệu suất công việc với một số lượng học sinh khá nhiều vì trung bình số lượng học sinh ở các trường học trên 1000 học sinh nên phần mềm quản lý học sinh là một công cụ không thể thiếu được của các nhà trường. Phần mềm sẽ giúp các trường học, trung tâm dễ dàng hơn trong việc quản lý.

>> Xem thêm: 6 ưu điểm của việc xây dựng hệ thống CRM cho giáo dục, đào tạo
 

Tìm hiểu về phần mềm quản lý học sinh

Chúng ta đang sống trong thời đại 4.0, những cuộc cách mạng về công nghệ như công nghệ nano, trí tuệ nhân tạo, công nghệ 3D,... đã thay đổi đổi về mọi thứ như là lối sống, phong cách làm việc, tất cả mọi thứ đang chuyển dần về tự động hoá, công nghệ đã giúp chúng ta có thể giải quyết được những vấn đề chỉ trong một cái nhấp chuột, thành tựu công nghệ đã giúp cho các trường học có thể theo dõi, giám sát, phân tích việc học tập học sinh cho nên những phần mềm quản lý học sinh cũng xuất hiện để giúp cho sự tiện ích, dễ dàng trong việc quản lý học sinh, học viên. Đây đã trở thành một xu hướng quản lý mới trong việc tổng hợp và phân tích thông tin học sinh trong ngành giáo dục. Những xu hướng quản lý bằng phần mềm quản lý học sinh dần trở nên phổ biến vào những năm gần đây.

Xu hướng quản lý bằng phần mềm quản lý học sinh

Hệ thống CRM trong phần mềm quản lý học sinh

CRM được viết tắt của tên gọi Customer Relationship Management, đúng như tên gọi thì nó là một phần mềm dùng để quản lý quan hệ khách hàng, phần mềm này sẽ thu thập tất cả thông tin về học sinh và phân tích các dữ liệu sau đó. Đây cũng coi là một chiến lược của nhà trường để tăng sự tin tưởng cũng như sự gắn bó, tạo dựng mối quan hệ giữa học sinh và nhà trường. 

Hệ thống CRM trong phần mềm quản lý học sinh

Chức năng của phần mềm quản lý học sinh

Phần mềm quản lý học sinh hiện nay có khá nhiều những chức năng hỗ trợ cho các trường học hoặc trung tâm như sau:

Hỗ trợ trong việc tuyển sinh và phân lớp: Phần mềm sẽ thu thập các thông tin như thông tin cá nhân của học sinh, học viên như họ tên, nơi ở, giới tính, điểm thi đầu vào để phân loại xếp lớp theo kết quả thi. Có thể tra cứu điểm thi học sinh dễ dàng.

Hỗ trợ trong việc quản lý thi đầu vào: Phần mềm quản lý học sinh sẽ lưu lại tất cả danh sách học sinh thi vào trường, kết quả sẽ được phần mềm quản lý học sinh cập nhập và sẽ tự động thông báo qua tin nhắn hoặc email.

>> Xem thêm: Lợi thế khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
 

Ưu điểm của phần mềm quản lý học sinh

Hỗ trợ trong việc học sinh bảo lưu hay muốn chuyển sang lớp khác: Nếu sau một thời gian học, những học sinh có ý định bảo lưu hoặc chuyển lớp vì một vấn đề nào đó, phần mềm sẽ lưu thông tin của những học sinh này cho đến lúc khi học quay trở lại trường để học tiếp.

Hỗ trợ trong việc thông báo cho học sinh hoặc phụ huynh học sinh: Phần mềm sẽ nhắn qua tin nhắn điện thoại hay email của học sinh hoặc phụ huynh về những vấn đề thông báo lịch học, nghỉ học để học sinh có thể sắp xếp được thời gian hay thông báo về học phí.

Chức năng của phần mềm quản lý học sinh 

Lợi ích của phần mềm quản lý học sinh

Phần mềm quản lý học sinh trong các trường học giúp nhà trường nắm bắt được chi tiết quá trình học của mỗi học sinh, theo dõi chuyện học tập một cách chi tiết và chặt chẽ xuyên suốt nguyên năm học trong trường.

Phần mềm này cũng giúp trường học tối ưu khi lưu trữ và quản lý hồ sơ lý lịch, kết quả học tập của các học sinh.

Một điểm đáng chú ý và khá nổi bật là phần mềm hỗ trợ rất nhiều cho các trường học, trung tâm trong việc nâng cao được hiệu suất công việc, giảm được một số việc trong các việc hành chính, tránh lãng phí một phần thời gian trong việc sắp xếp và thống kê số liệu, dễ dàng trong việc thống kê và báo cáo số liệu và xuất ra excel nhanh chóng.

Lợi ích của phần mềm quản lý học sinh

Nhìn chung, phần mềm quản lý học sinh không chỉ tối ưu hóa trong việc quản lý học sinh mà còn giúp nhà trường tối ưu được thời gian khi làm công việc thống kê và báo cáo, quản lý thông tin, dữ liệu của các học sinh. Phần mềm cũng giúp cho các bậc phụ huynh biết và nắm được tình hình học hành của con mình, giúp học sinh biết được kết quả điểm thi một cách nhanh chóng. Khi sử dụng phần mềm quản lý học sinh, các nhà trường sẽ giảm được rất nhiều chi phí cũng như công việc cần phải làm khi quản lý học sinh. Đây là một phần mềm cực kỳ nên có trong tất cả các nhà trường.

Tags: Phần mềm quản lý học sinh Tiểu học, Phần mềm quản lý học sinh mầm non, Phần mềm quản lý học sinh bằng excel, Phần mềm quản lý thiết bị trường học, Xu hướng của phần mềm quản lý học sinh, Chức năng phần mềm quản lý học sinh, Phần mềm quản lý học sinh, Lợi ích phần mềm quản lý học sinh