Áp dụng phần mềm quản lý lớp học thời đại 4.0 chính xác là phương thức tiếp cận công nghệ hiệu quả, áp dụng trong tương tác giáo dục và đào tạo sẽ góp phần mang đến giải pháp giải quyết được nhanh chóng các khó khăn về tổ chức và quản lý lớp học ở các trung tâm đào tạo.

 Hiệu quả của phần mềm quản lý lớp học

Thông thường, một lớp học được tổ chức đầy đủ về cơ bản có với sự tham gia của học viên và giáo viên nhưng trên thực tế giai đoạn trước và sau khi lớp học diễn ra sẽ rất cần thiết sử dụng đến phần mềm quản lý lớp học.

>> Xem thêm: Ứng dụng những tính năng nổi bật của CRM trong giáo dục
 

 
Hiệu quả của phần mềm quản lý lớp học

Phần mềm quản lý lớp học CRM là gì?

Có thể nói nhiệm vụ chính của việc sử dụng phần mềm CRM để quản lý lớp học nhằm tạo được sự giám sát và quản lý chặt chẽ nhất cho khâu chuẩn bị, lưu trữ cũng như khai thác hiệu quả tất cả các thông tin có liên quan đến lớp học sau này (về hồ sơ thông tin học viên, sỉ số lớp học, cập nhật lịch học, lịch thi, điểm số, tình trạng và tiến độ học tập của học viên của từng lớp,...)

Ngoài ra, phần mềm được sử dụng đúng cách sẽ kết nối để tạo ra được sự phối hợp chặt chẽ giữa trung tâm đào tạo với gia đình của từng học viên. Từ đó giúp phụ huynh có thể theo dõi tốt tình hình học tập của con em mình và chính trung tâm cũng quản lý được học viên của mình một cách nhanh chóng chính xác hơn.

 
Phần mềm quản lý lớp giúp giám sát tối đa lớp học

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý lớp học CRM?

Một phần mềm quản lý lớp học có thể thay thế các công cụ quản lý truyền thống khá mất thời gian và gần như không có nhiều hiệu quả trước trước đây.

Ví dụ: Người quản lý hệ thống lớp học phải tự mình đi đến từng lớp học để gửi thông tin thông báo về lịch học, lịch thi,... Chưa kể một ngày có rất nhiều giờ học khác nhau nếu không có thông tin nhanh chóng và chính xác sẽ gây ra rất nhiều phiền phức cho cả học viên lẫn trung tâm đào tạo; có hàng loạt các thủ tục hành chính phải thực hiện và nếu chẳng may thất thoát hay sai sót dữ liệu, có thể phải tiến hành cập nhật lại từ đầu,...).

Chính vì lý do này mà hiệu quả sử dụng phần mềm quản lý lớp học sẽ được thấy rõ nhất khi xảy ra các trường hợp có sự thay đổi thông tin nhanh và liên tục. Và như đã đề cập, thực sự nếu không có sự tham gia hỗ trợ đắc lực của yếu tố công nghệ, đặc biệt là loại phần mềm CRM quản lý lớp học này thì chắc chắn người quản trị viên sẽ gặp rất nhiều khó khăn.

 
Phần mềm quản lý lớp học là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quản trị viên

Phần mềm quản lý lớp học có thể làm được những gì?

- Áp dụng phần mềm quản lý lớp học CRM cho các trung tâm ngoại ngữ giúp hạn chế được những cản trở khi cần cập nhật và đồng bộ thông tin lớp học một cách nhanh chóng. Tất cả chỉ cần thực hiện trong vài thao tác đơn giản được thiết kế sẵn trên giao diện phần mềm.

>> Xem thêm: Những lợi ích khi sử dụng CRM trong phần mềm quản lý học viên
 

 
Phần mềm quản lý lớp học giúp cập nhật thông tin nhanh chóng

- Tối ưu hóa công tác quản lý thông tin lớp học

Phần mềm quản lý lớp học CRM có thể hỗ trợ lưu trữ thông tin tối đa, cập nhật được mọi lúc mọi nơi khi có kết nối internet. Tạo được tính linh hoạt và chủ động hơn khi có nhu cầu quản lý về: Số lượng và danh sách tên học viên của từng lớp học cụ thể; thông tin và giờ dạy của các giảng viên, trợ giảng; quản lý tình hình học phí của các học viên; cập nhật và tổng hợp giáo trình ứng với nhu cầu giảng dạy của mỗi lớp học,...)

Phần mềm quản lý lớp học làm tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm khi nhân viên cũ bàn giao công việc lại cho nhân viên mới (do phần mềm có kết nối trực tiếp đến website của trung tâm đào tạo, dễ dàng cập nhật thông tin của học viên đăng ký và được tự động cập nhật vào hệ thống chung).

 
Phần mềm quản lý lớp học giúp lưu trữ thông tin tối đa

- Tối ưu hóa thời khóa biểu và đăng ký chuyển lớp

Nếu như trước đây, người quản lý lớp học sẽ phải đau đầu khi có quá nhiều học viên muốn thay đổi giờ học trong cùng một ngày, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến việc thay đổi luôn cả giờ dạy của giảng viên đứng lớp,... Cũng như phải có sự điều chỉnh hợp lý nhất để tránh hiện tượng trùng lịch, thiếu buổi cho giáo viên mà vẫn đảm bảo xếp được thời khóa biểu phù hợp với nhu cầu, mong muốn và điều kiện học tập của mỗi học viên.

Phần mềm quản lý lớp học tham gia vào hệ thống quản lý nội bộ sẽ giải quyết được những vấn đề trên đồng thời cũng giúp ích khi cập nhật được cả trình độ học và tiến độ hay lộ trình học bên cạnh thời gian, số buổi học và danh sách học viên chuyển từ lớp này sang lớp khác. Từ đó tự động thông báo lịch học mới đến học viên và vẫn duy trì được việc học viên phải học trùng kiến thức đã được học hay bỏ qua các kiến thức chưa được học khi xếp lịch học đổi giờ sang lớp mới.

 
Phần mềm quản lý lớp học giúp cập nhật  lịch học thuận tiện hơn

- Quản lý tốt thông báo, kết quả học tập đến từng học viên:

Do sử dụng yếu tố công nghệ nên một phần mềm quản lý lớp học CRM CRM sẽ được tích hợp đa dạng với các công cụ hỗ trợ tiện dụng khác (hệ thống Email, SMS,...). Giúp trung tâm đào tạo tự tin chủ động gửi thông báo kịp thời và duy trì được tính đông bộ thông tin đến từng lớp học khác nhau trong ngày: Thông báo cho mỗi học viên của từng lớp về lịch học và thi từng học kỳ, lịch sinh hoạt, lịch nghỉ học, lịch học bù nếu có,... Cập nhật kết quả thi định kỳ kèm theo đánh giá, nhận xét tình trạng học tập (số buổi có mặt, nghỉ học,...) của mỗi học viên qua SMS, Email của phụ huynh.

 
Phần mềm quản lý lớp học giúp quản lý kết quả học tập của học viên

Ngoài các chức năng của phần mềm quản lý lớp học CRM kể trên, một phần mềm quản lý lớp học hiệu quả sẽ góp phần tăng khả năng quản lý tập trung trong việc thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế và có thời gian thực. Chưa kể, nhà quản lý còn có thể sử dụng thông tin được tổng hợp và lưu trữ từ phần mềm để đề xuất giải pháp và phương án bố trí nguồn nhân lực hợp lý, tổ chức hoạt động trung tâm một cách dễ dàng.

Tổng hợp tất cả những điều trên  nhằm tăng khả năng phân tích, giúp ích rất nhiều cho nhà quản lý có thể chủ động can thiệp kịp thời, gian tăng hiệu năng trong suốt quá trình quản lý với độ sai sót là nhỏ nhất.

Tags: Phần mềm quản lý lớp học miễn phí, các phần mềm dành cho giáo viên tiểu học, phần mềm quản lý học sinh, phần mềm dạy học là gì, phần mềm quản lý lớp chủ nhiệm, phần mềm giao bài tập cho học sinh, phần mềm giảng dạy trực tuyến facework, phần mềm quản lý dạy thêm